Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Unterhaltsreinigung für das Universitätsklinikum in 39120 Magdeburg,

Wir bieten

Angemessene Bezahlung: Entsprechend Ihrer Qualifikation und Leistung
Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und ein Jobticket für die MVB.
Karrierechancen: Schulungen und Weiterbildungen für Ihre berufliche Entwicklung.
Sicherer Arbeitsplatz: In einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein motiviertes Team und eine gute Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

E-Mail- und Telefonmanagement: Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Terminorganisation: Koordination und Planung von Bewerberterminen und Besprechungen
Datenverarbeitung: Erstellung und Pflege von Auswertungen, z. B. in Excel (Logbuch, Urlaubs- und Dienstplanung)
Ablage und Archivierung: Bearbeitung und Organisation von Ablagen, Ordnern und Archiven
Überwachungsaufgaben: Kontrolle von Fristen und Vorgaben wie AMD (Arbeitsmedizinischer Dienst) und Zollzetteln
Reklamations- und Qualitätsmanagement: Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung bei der Reinigungskontrolle und Qualitätssicherung

Ihr Profil

Erfahrung: Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
Soziale Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ein hohes Maß an Empathie aus
Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher und klar mit Mitarbeiterinnen sowie Kolleginnen
Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, das idealerweise bereits der Bewerbung beigefügt ist

Ihre Arbeitszeiten

Teilzeit, 30 Stunden pro Woche
Arbeitszeit nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt und helfen Sie uns, einen Unterscheid zu machen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für Rückfragen zum Stellenangebot erreichen Sie unsere Ansprechpartnerin Frau Lehnert unter folgender Telefonnummer: 0175/ 437 4991.

Alternativ steht Ihnen unser Recruiting-Team bewerbung@weidemann-gruppe.de zur Verfügung.

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